Kom hurtigt i gang med FirstClass

For at bruge FirstClass skal du grundlæggende kunne tre ting:

• Sende mails
• Uploade filer
• Oprette nye dokumenter

Sådan sender du mails

Du kan sende mails to steder i FirstClass:

a) Fra din mailboks
b) Til de enkelte konferencer

a) Fra din mailboks
Når du sender mails fra din mailboks, skal du gøre følgende:

1) Åbn mailboksen ved at klikke på "mailbox"

2) Klik herefter på det lille mail-ikon i menulinien (eller tryk Ctrl+N).

Herefter vil du se en ny mail med følgende felter:

Subject: giv mailen en overskrift

To: skriv mailadressen på den person, du vil skrive til. Skriver du til en anden person, der også bruger FirstClass, kan du nøjes med at skrive personens navn. Når du har skrevet adressen eller navnet, skal du trykke RETURN. Hvis du vil skrive til flere end en person, kan du skrive flere mailadresser her.

Cc: Hvis du vil lade én modtager stå som hovedmodtager af din mail, kan du skrive hans/hendes mailadresse i To-feltet og taste de andre personers mailadresser i Cc-feltet.

b) Til de enkelte konferencer
Når du sender en mail til en konference, går du ind i den konference, du vil sende en mail til. Herfra er proceduren den samme, som når du sender fra mailboksen. Den eneste forskel er, at To-feltet allerede er udfyldt, når den nye mail kommer frem.

Sådan Uploader du filer til FirstClass

Du kan benytte en af følgende tre måder til at uploade filer i FirstClass:

Træk filen fra en mappe på din computer over i en konference i FirstClass med musen.

Åbn den konference, som du skal lægge filen ind i. Vælg "Upload", hvorefter du skal klikke dig frem til den rigtige fil.

Send en mail ind i en konference, hvor du vedhæfter din fil som attachment/bilag til mailen. For at vedhæfte en fil til din mail, skal du gøre følgende:

Åbn en ny mail. Klik på ikonet i menulinien (eller tryk Ctrl+T) og klik dig frem til den fil, du ønsker at vedhæfte.

Sådan opretter du et nyt dokument

I FirstClass findes et simpelt tekstbehandlingsprogram, som man kan oprette nye dokumenter med. På den måde behøver man ikke uploade Word-filer, men kan skrive dokumenter direkte i FirstClass. For at oprette et nyt dokument skal du gøre følgende:

1) Åbn den konference, hvor du vil oprette et nyt dokument.
2) Klik på ikonet (nyt dokument), hvorefter et nyt dokument åbnes:

3) Skriv dit dokument og klik på krydset i øverste højre hjørne. Dokumentet ligger nu i konferencen. Husk at navngive dit dokument efterfølgende, så det ikke bare hedder "New document". For at navngive dit færdige dokument skal du markere dokumentet og give det en ny titel.

Huskeregler og konventioner

1. Når man lægger filer ud i FirstClass, må man ikke bruge æ, ø, å og punktum ("."). (Det virker en gang imellem, men langt fra altid.)

2. Det er også en uvane at have mellemrum i filnavne, brug underscore ("_") i stedet for.

3. Undgå unødigt lange filnavne (også selv om det er uden æ, ø, å mv.). Skriv et kort, præcist filnavn, og brug så subject-feltet til højre for filnavnet til at give filen en lille beskrivelse.

4. Husk! Fjern ikke en fils typenavn (f.eks. .doc .gif .jpg .pdf)